Este artigo aborda sobre as principais formas para você causar uma boa Impressão em uma reunião de negócios.
Todos sabemos que um bom primeiro contato pode não ser decisivo, mas com certeza ajuda quem está do “outro lado” a lembrar de você e da sua empresa de uma forma mais positiva.
O problema é que temos tanto comprometimento que muitas vezes acabamos encarando as reuniões como apenas mais uma tarefa da agenda e não como uma oportunidade real.
Na verdade, as reuniões devem ser levadas a sério e usadas em todo o seu potencial.
Você não pode aproveitar ao máximo uma reunião, especialmente a primeira, sem considerar uma das coisas que o diferenciam da concorrência desde o início: sua atitude.
Considerando a multiplicidade de critérios envolvidos em qualquer decisão de negócios, é sempre bom beneficiar você.
Sabendo disso, você saberá neste artigo como causar uma boa impressão em uma reunião de negócios.
Escolha o local correto
A escolha do local certo para uma reunião de negócios começa pelo mais básico, como uma sala que acomoda a quantidade de participantes, até os equipamentos e materiais que podem ser necessários.
Por isso, é imprescindível agendar reuniões em um espaço com infraestrutura suficiente para receber seus clientes. Lembre-se, não importa o quão “casa” eles sejam, você precisa causar uma boa impressão e manter uma reputação.
Não deixe de lado o encontro presencial
A tecnologia certamente abriu novas possibilidades que se tornaram parte do cotidiano do mundo dos negócios.
Compartilhamento de arquivos, armazenamento em nuvem e videoconferência tornaram a vida de todos mais fácil, mas nada pode substituir as reuniões presenciais em uma sala full time.
Portanto, certifique-se de agendar reuniões presenciais em uma frequência que funcione melhor para você e seu cliente.
Telefonemas, e-mails e videoconferências são ótimos para as necessidades ou emergências do dia a dia, mas a importância das reuniões face a face não pode ser subestimada.
É assim que você constrói um relacionamento realmente profundo com seus clientes, tornando-os parte integrante de sua empresa.
Apresente-se adequadamente
Mesmo se você realmente quiser usar uma roupa nova, lembre-se de que agora não é hora de experimentar a moda.
Escolha uma roupa que você já usou com ótimos resultados e prepare suas roupas com antecedência para evitar surpresas desagradáveis, como seu suéter ou sapatos precisando de polimento.
No mundo dos negócios, como em quase todas as áreas profissionais, causar uma boa impressão é fundamental.
Isso inclui não só estar preparado e fazer boas propostas, mas também vestir-se para mostrar o quanto o encontro é importante para você.
Afinal, se você aparecer com um termo desalinhado ou com a barba por fazer, por exemplo, seu cliente vai passar a impressão de que o resultado da reunião não é importante para você.
Portanto, não importa o quão bem você tenha se saído durante a reunião, as primeiras impressões já causaram danos profundos.
Tenha postura
Algumas pequenas coisas revelam mais do que queremos. Além de sentar-se ereto e manter contato visual com seu interlocutor, você deve verificar se está cedendo à tentação de expressar nervosismo fisicamente, como bater repetidamente com os pés no chão ou bater os dedos na mesa.
Seja pontual
Tempo é dinheiro, e chegar atrasado mostra que você não se importa em desperdiçar o tempo dos outros. Planeje sua agenda para ser pontual, mas se não puder evitar o atraso, peça desculpas publicamente assim que chegar.
Celular desligado!
Esta é uma regra básica que não pode ser ignorada. O toque do seu celular durante a reunião vai atrapalhar o ritmo da reunião, causando constrangimento e afetando sua autoconfiança. Não arrisque desligar o som antes da hora.
Seja genuíno
À medida que a conversa avança, esclareça quem você é, revele mais sobre suas intenções e faça sugestões. Conte mais sobre você, a empresa que representa ou o seu projeto.
O tom pode oscilar entre o sério e o bem-humorado, mas cuidado com as piadas para não ferir os sentimentos.
Saiba apresentar o seu trabalho
Na maioria das vezes, as conferências são uma forma de mostrar o trabalho ou discutir um determinado tópico.
Deste ponto de vista, é preciso haver uma boa introdução. Afinal, coisas planejadas e organizadas tendem a ganhar mais elogios e atrair mais pessoas.
Dessa forma, alguns detalhes merecem atenção para que sua apresentação seja bem apresentada. Se precisar usar slides, use um projetor de boa qualidade.
Além disso, é uma boa ideia testar antes de iniciar a apresentação. Assim, você pode evitar situações constrangedoras causadas pela falha do equipamento.
Outro elemento muito importante de uma boa apresentação é usar a persuasão a seu favor. Se você está tentando convencer alguém de um fato, mantenha sua apresentação curta, confiante e educada.
Esforce-se sempre para atender às necessidades do cliente e resolver os problemas do cliente. A persuasão é a chave para uma apresentação bem-sucedida.
Com isso, você agora sabe como causar uma boa impressão em uma reunião de negócios.
